موارد عمومی مثل مشاهدهی خبر برگزاری رویدادهای آموزشی «بازتاب» یا بهرهمندی از فعالیتهای رسانهای رایگان، بدون نیاز به ثبتنام در سایت «بازتاب» قابل دستیابی است، اما برای ثبتنام و شرکت در رویدادهای آموزشی و دستیابی به محصولات غیررایگان گروه آموزشی «بازتاب»، نیاز است تا ابتدا در سایت ثبتنام انجام گیرد. ثبتنام در سایت «بازتاب»، صرفا با کدملی قابل انجام است و دستیابی به رمز عبور و اطلاعرسانیها از طریق شمارهی موبایل داخل شبکهی تلفن همراه کشور ایران که در زمان ثبتنام ثبت میگردد، امکانپذیر است. به جهت تدوین محتوای مناسب با نیمرخ فعالیتی فراگیران و مخاطبین برنامهی آموزشی «بازتاب»، در زمان ثبتنام اطلاعات دیگری نظیر سن، رشتهی تحصیلی، دانشگاه محل تحصیل، شغل از ثبتنامکنندگان گرفته خواهد شد. گروه آموزشی «بازتاب» خود را موظف میداند تا این اطلاعات را نزد خود نگه دارد و با هیچ فرد یا ارگان دیگری به اشتراک نگذارد. همچنین گروه آموزشی «بازتاب» حق تحلیل رفتاری کاربران به صورت غیر قابل شناسایی را برای خود محفوظ میدارد.