موارد عمومی مثل مشاهده‌ی خبر برگزاری رویدادهای آموزشی «بازتاب» یا بهره‌مندی از فعالیت‌های رسانه‌ای رایگان، بدون نیاز به ثبت‌نام در سایت «بازتاب» قابل دستیابی است، اما برای ثبت‌نام و شرکت در رویدادهای آموزشی و دستیابی به محصولات غیررایگان گروه آموزشی «بازتاب»، نیاز است تا ابتدا در سایت ثبت‌نام انجام گیرد. ثبت‌نام در سایت «بازتاب»، صرفا با کدملی قابل انجام است و دستیابی به رمز عبور و اطلاع‌رسانی‌ها از طریق شماره‌ی موبایل داخل شبکه‌ی تلفن همراه کشور ایران که در زمان ثبت‌نام ثبت می‌گردد، امکان‌پذیر است. به جهت تدوین محتوای مناسب با نیمرخ فعالیتی فراگیران و مخاطبین برنامه‌ی آموزشی «بازتاب»، در زمان ثبت‌نام اطلاعات دیگری نظیر سن، رشته‌ی تحصیلی، دانشگاه محل تحصیل، شغل از ثبت‌نام‌کنندگان گرفته خواهد شد. گروه آموزشی «بازتاب» خود را موظف می‌داند تا این اطلاعات را نزد خود نگه ‌دارد و با هیچ فرد یا ارگان دیگری به اشتراک نگذارد. همچنین گروه آموزشی «بازتاب» حق تحلیل رفتاری کاربران به صورت غیر قابل شناسایی را برای خود محفوظ می‌دارد.

شرکت در رویدادهای آموزشی «بازتاب»، صرفاً از طریق ثبت‌نام در سایت «بازتاب» انجام خواهد شد. در زمان ثبت‌نام، درج صحیح مشخصات فردی به صورت کامل الزامی است و مسئولیت ثبت صحیح مشخصات فردی به عهده‌ی فرد ثبت‌نام کننده خواهد بود. با توجه به این‌که برای برخی رویدادهای آموزشی گروه «بازتاب»، گواهی حضور در رویداد صادر خواهد شد، توصیه می‌گردد که در هنگام درج مشخصات فردی حداکثر دقت عمل به خرج داده شود. ثبت‌نام در رویدادها، غیرقابل انتقال به فرد دیگر است و هر فرد تنها در صورتی که خود برای رویداد آموزشی ثبت‌نام کرده باشد، می‌تواند در رویداد مربوطه حاضر گردد.

به منظور رعایت عدالت آموزشی و فراهم‌کردن فرصت بهره‌مندی از آموزش «مهارت‌های مورد نیاز آینده» به شیوه‌ی مجازی، برای رویدادهای آموزشی «بازتاب»، امکان پخش زنده فراهم گردیده است. ثبت‌نام برای بلیت پخش زنده‌ی رویدادها، صرفاً از طریق سایت «بازتاب» امکان‌پذیر خواهد بود و هر بلیت، صرفاً برای مشاهده‌ی یک فرد صادر خواهد شد. جهت مشاهده‌ی باکیفیت‌تر و مقرون‌به‌صرفه‌تر تصویر همایش، پیشنهاد می‌گردد از بسته‌های نامحدود ساعتی اپراتورهای تلفن همراه استفاده گردد. همچنین پیشنهاد می‌گردد، جهت شنیدن بهتر صدای همایش، پیشنهاد می‌گردد از هدفون استفاده گردد. پخش زنده‌ی رویدادها، با همکاری یکی از معتبرترین شرکت زیرساخت پخش زنده در ایران، فراهم شده است تا حداقل اختلال در پخش زنده رخ دهد. اما با توجه به امکان رخداد اختلالات کوتاه‌مدت در شبکه‌ی اینترنت ایران، امکان مشاهده‌ی عقب‌گرد رویدادها تا ۲۰ دقیقه از زمان جاری، مهیا خواهد بود. در صورتی که قطعی پخش زنده برای مدتی بیش از ٢٠ دقیقه رخ دهد، گروه آموزشی «بازتاب» نسبت به در اختیار قرار دادن فایل تصویری رویداد برای مخاطبین به صورت موقت، اقدام خواهد نمود.

انتشار محتوای ارائه‌شده توسط گروه آموزشی «بازتاب»، با ذکر منبع بلامانع خواهد بود، اما انتشار آن‌ها بدون ذکر نام گروه آموزشی «بازتاب» و همچنین کسب اعتبار مادی و معنوی از محتوای تولیدشده توسط گروه آموزشی «بازتاب»، غیرقانونی بوده و از نظر اخلاقی، عرفی و شرعی جایز نخواهد بود.